Ведение кадрового делопроизводства – важнейшая функция каждого хозяйствующего субъекта независимо от его ведомственной принадлежности или вида предпринимательской деятельности. Однако не все предприятия уделяют должное внимание вопросам ведения кадрового делопроизводства и документооборота, что чревато появлением специфических проблем, связанных с данной сферой (выездные проверки контрольных органов, судебные иски, негативная информация в СМИ и др.). Столкнувшись с подобными трудностями, многие компании стараются грамотно вести кадровое делопроизводство, соблюдая требования законодательства. Для этого собственники компаний и частные предприниматели заказывают профессиональные услуги по ведению кадрового делопроизводства, которые можно получить у специализированных компаний.
Услуги по ведению кадровой документации на предприятии оказываются в полном или частичном объеме. Предоставление услуг по ведению кадров возможно непосредственно на предприятии или в удаленном варианте, с использованием сети Интернет и курьерской службы.
Сохранность почты для любой компании, безусловно, важна, но не менее важным бывает и наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) мог бы ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить факс и т.п.
При заключении с нами договора на секретарское обслуживание Вы приобретете постоянного надежного сотрудника, который будет профессионально действовать в ваших интересах, где бы вы ни находились. Все сообщения будут переадресовываться с городского телефона на мобильный руководителя, отправляться факсом или по электронной почте. Поручения, отданные клиентом помощнику-секретарю, выполняются незамедлительно. Полученные в ваше отсутствие письма и документы деловой переписки систематизируются, подшиваются и хранятся в отдельных папках.
Договор на почтово-секретарское обслуживание является гарантией сохранности всех писем и бумаг, присланных на юридический и почтовый адрес. Секретарь лично принимает корреспонденцию, обрабатывает ее (фильтрует ненужную информацию) и регистрирует документы. Кроме того, грамотно организованное секретарское обслуживание позволит вам максимально сосредоточиться на текущих и глобальных проблемах. Секретарь напечатает, отсканирует и размножит документы, поставит печати, сделает копии договоров и других документов.
Возможны модификации этого тарифа, когда удаленный секретарь оперативно решает все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью. Высокий профессиональный уровень исполнения заказа обусловлен договорным соглашением, где зафиксирована ответственность сотрудника за качество оказываемых услуг.
Даже если Ваши партнеры находятся в разных уголках города, страны или планеты, обмен важной информацией не является проблемой: для Вас будет обеспечена срочная транспортировка почтовых отправлений (посылок, корреспонденции и грузов).
Наши клиенты в любое время могут воспользоваться недорогими курьерскими услугами. Если появилась необходимость срочно доставить посылку, документы по работе, наш сотрудник быстро исполнит поручение. Мы отправим документы почтой или передадим лично в руки вашему представителю.
Коммерческая деятельность организаций и компаний подразумевает постоянное взаимодействие с другими фирмами, частными лицами и государственными структурами, включая надзорные и контролирующие органы. В результате между взаимодействующими сторонами возникают правовые отношения, которые регламентируются законодательными нормами, правилами, нормативными и другими актами. Далеко не все представители бизнеса уверенно чувствуют себя в правовом поле, поэтому им практически ежедневно требуется поддержка квалифицированного юриста.
С развитием современных технологий многие виды деятельности перешли в интернет. Сегодня можно оформлять документацию, сдавать отчеты, заключать договоры и сделки, участвовать в торгах в режиме реального времени. Создание ключей электронных цифровых подписей позволяет полноценно осуществлять деятельность, не переживая за информационную безопасность. Электронная подпись существенно упрощает процессы, связанные с документооборотом, при этом отличается надежностью и простотой применения, именно поэтому она активно используется в сфере бизнеса и в государственных структурах.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для удостоверения подлинности электронных документов, или сообщений. ЭЦП аналогична рукописной подписи, однако, ее применение гораздо безопаснее, поскольку надежно защищает документ от подделки. Кроме того, посредством ЭПЦ лицо, подписывающее документ, несет ответственность за его содержание и утверждает подписью свои полномочия.
Применение электронной подписи заметно облегчает работу с документами, сфера ее использования широка. Понадобится получение ЭЦП для таможенного оформления, ведения внутреннего документооборота в организации, доступа к специализированным программам, передачи отчетности в государственные структуры. Получение ЭЦП – довольно сложная процедура, которую лучше доверить профессионалам.
ИП Краснова Г.А. профессионально оказывает помощь в получении ЭЦП. Вам не нужно самостоятельно заполнять сложные документы, тратить время на поездки по инстанциям, наши специалисты оформят электронную подпись в самые короткие сроки и проконсультируют по вопросам ее использования!
Наши специалисты будут поддерживать Ваши компьютеры и офисную технику в идеальном рабочем состоянии. Каждый клиент может выбрать для себя наиболее удобную схему технического обслуживания и программного обеспечения. Использование наших серверов избавит вас от любых неудобств, которые неизменно возникают при сбоях в работе электронного оборудования.
Наш системный администратор отвечает за качество работы IT-техники по договору. Мы обеспечим вам высокоскоростной Интернет, установим и усовершенствуем рабочие программы, дадим профессиональную консультацию. Отсутствие простоев из-за технических неполадок позволит вам работать с максимальной производительностью, снизить расходы на ремонт и отладку офисной техники.
Различные формы обслуживания: от разового до постоянного присутствия специалиста на территории клиента.
Мы предлагаем своим заказчикам ряд услуг в области телекоммуникационных и IT решений от широкого спектра производителей.
Наши специалисты обладают глубокими знаниями в сфере информационных технологий и телекоммуникаций и путей их развития. Вместе мы можем разработать современное эффективное решение, адаптированное под ваши бизнес-процессы.
Мы гарантируем вам высокое качество, максимальную гибкость и оперативность нашей работы. Широкий спектр наших собственных продуктов и решений обеспечит гибкость при разработке конкретного решения под ваши требования.
ИП Краснова предлагает пакет комплексных решений по принципу «под ключ» или услуги отдельно. В их числе:
Мы работаем непосредственно с компаниями - производителями телекоммуникационного оборудования. Это позволяет предлагать нашим клиентам новейшие продукты по наиболее выгодным ценам. Наши технические специалисты сертифицированы компаниями - производителями оборудования и проходят ежегодную переподготовку и сертификацию. Мы располагаем всеми условиями, необходимыми для деятельности на российском рынке телекоммуникаций, IT решений, автоматизации, телемеханизации, систем безопасности и всегда сумеет предложить оптимальное решение ваших проблем.
Нажимая на кнопку “Отправить” Вы соглашаетесь с правилами
обработки персональных данных